Wat zoeken wij?
Secretaris.
• Oproepen tot vergadering en het vastleggen van de vergaderlocatie
• Notuleren bestuursvergaderingen en vrijwilligersbijeenkomsten
• Verzorgt een jaarverslag vóór 1 april.
• Verzorgen van correspondentie
• Opmaken van contracten en overeenkomsten voor zover hiervoor een jurist niet vereist is
• Archief houden van alle correspondentie, aktes en overeenkomsten
• Draagt zorg voor het op peil houden van kennis van interne procedures
• Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid
• Organiseren en verzorgen opleidingen i.s.m. de coördinator vrijwilligers
PR-functionaris.
• Behartigt alle PR-zaken binnen de stichting, zoals het geven van voorlichting
• Contact en overleg met de webdesigner
• Organiseren van markten, bemensing stands, inkopen merchandising, indien van toepassing voor verkoop op evenementen
• Het beheer en bijhouden van de sociale media, als Instagram, Facebook en Twitter
• Verzorgen en beheren van informatiefolders en donateur folder
Coördinator vrijwilligers.
• Liaison tussen bestuur en vrijwilligers
• Bemiddelt in conflictsituaties evt. i.s.m. voorzitter
• Onderhouden van sociale contacten met oudgedienden en bij langdurige ziekte van vrijwilligers
• Houden van functionering, evaluatie, ontslag- en sollicitatiegesprekken
• Tussenpersoon voor alle vrijwilligersaangelegenheden (kleding, roosters)
• Draagt zorg voor het verzenden van een kaart bij verjaardagen, ziekte en anderszins en verzorgt ook bloemen indien van toepassing is
Vooralsnog werk je grotendeels vanuit huis
Je woont bij voorkeur in de regio West-Friesland en bent bereid aanwezig te zijn op de bestuursvergaderingen en vrijwilligersbijeenkomsten
Je hebt nauw contact met de overige bestuursleden
Je bent sociaal vaardig en stress bestendig
Je kan goed samenwerken en bent flexibel
Nieuwsgierig geworden, reageer dan via mail naar dierenambulancehoorn@hetnet.nl of vul het formulier in. (Link)
